Spisová služba
Spojením Dokumentů, které mají vazbu na jednotlivé záznamy v systému (Spisy) s Podatelnou a Výpravnou je v systému vytvořena Spisová služba.
Základní funkce a vlastnosti Spisové služby
- Příjem zpráv z emailové schránky
- Příjem zpráv z datové schránky
- Příjem a konverze zpráv ze scanovací linky
- Oběh a schvalování dokumentů
- Konverze dokumentů do PDF
- Spojování dokumentů a jejich připojování k datům v systému
- Evidence a historie dokumentů včetně verzování
- Autorizovaná konverze
Hlavní výhody:
- úplná správa fyzických i elektronických dokumentů v jednom systému
- minimalizace rizika ztráty nebo krádeže dokumentů
- díky propojení s worflow zajištění dodržování termínů pro vyřízení dokumentů
- napojení na ostatní moduly zajišťující dostupnost informací pro rozhodovací procesy při schvalování